POS BAGIAN UMUM

Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan perencanaan, program, anggaran, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kehumasan, dan kerumahtanggaan PPPPTK.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bagian Umum menyelenggarakan fungsi:

1. pelaksanaan urusan penyusunan rencana program dan anggaran PPPPTK;
2. pelaksanaan urusan ketatausahaan, kehumasan, dan kerumahtanggaan;
3. pelaksanaan urusan ketatalaksanaan dan kepegawaian; dan
4. pelaksanaan urusan keuangan.

1. Subbagian Perencanaan dan Penganggaran

#	Tugas	Fungsi	Kegiatan	Output	#	Judul POS
A	Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan anggaran PPPPTK	Melakukan perencanaan	melakukan penyusunan program kerja Subbagian, konsep penyiapan program kerja Bagian dan konsep program kerja Pusat	Konsep Kerangka Kerja  (TOR)	1	POS  penyusunan program kerja Subbagian, konsep penyiapan program kerja Bagian dan konsep program kerja Pusat
		Melakukan Program dan Penganggaran	melakukan penyusunan bahan rencana program dan anggaran	Konsep Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKAKL)	2	POS penyusunan bahan rencana program dan anggaran
		Melakukan urusan Keuangan	melakukan urusan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal, dan pembayaran lainnya	Rekap  pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal, dan pembayaran lainnya	3	POS pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal, dan pembayaran lainnya
			melakukan penyusunan bahan usul penghentian pembayaran gaji pegawai yang pensiun, berhenti, pindah, dan meninggal dunia	Rekap usulan penghentian pembayaran gaji pegawai yang pensiun, berhenti, pindah, dan meninggal dunia	4	POS Penyusunan penghentian pembayaran gaji pegawai yang pensiun, berhenti, pindah, dan meninggal dunia
			melakukan urusan pembukuan, verifikasi, penghitungan anggaran, dan pertanggungjawaban anggaran Pusat	Dokumen pembukuan, verifikasi, penghitungan anggaran, dan pertanggungjawaban anggaran Pusat	4	POS Penyusunan pembukuan, verifikasi, penghitungan anggaran, dan pertanggungjawaban anggaran Pusat
			melakukan penyusunan laporan keuangan Pusat	laporan keuangan Pusat	5	POS Penyusunan Laporan Keuangan
			melakukan evaluasi pelaksanaan anggaran	Dokumen evaluasi pelaksanaan anggaran	6	POS Penelaahan Evaluasi Anggaran
			melakukan penyusunan bahan tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan anggaran	bahan tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan anggaran	7	POS Penyusunan Tindak Lanjut hasil evaluasi pelaksanaan anggaran

2. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

#	Tugas	Fungsi	Kegiatan	Output	#	Judul POS
B	Melaksanakan urusan ketatausahaan, kehumasan, dan kerumahtanggaan	melakukan penyusunan program kerja subbagian	melakukan penyusunan program kerja subbagian	Dokumen program kerja subbagian	1	POS penyusunan program kerja subbagian
		Melakukan urusan Ketatausahaan	melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar	Dokumen persuratan	2	POS Urusan Persuratan
			melakukan urusan penataan, pemeliharaan, dan usul penghapusan arsip	Dokumen kearsipan	3	POS Urusan Kearsipan
			melakukan pengelolaan perpustakaan	Dokumen pengelolaan perpustakaan	4	POS Pengelolaan Perpustakaan
		Melakukan urusan Kehumasan	melakukan penyusunan bahan publikasi	Dokumen Materi Informasi dan Publikasi	5	POS Penyusunan Bahan Informasi dan Publikasi
			melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan	Dokumen keprotokolan, upacara, penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan	6	POS Urusan Keprotokolan
			melakukan urusan dokumentasi	hasil dokumentasi	7	POS Urusan Dokumentasi
			melakukan urusan risalah rapat	Dokumen risalah rapat	8	POS penyusunan risalah rapat
			melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian	Rekap hasil penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian	9	POS penataan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian
		Melakukan urusan Kerumahtanggaan	melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan dan keindahan	Dokumen pelaksanaan keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan dan keindahan	10	POS pengelolaan keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan dan keindahan
			melakukan rencana kebutuhan, pengadaan BMN	Dokumen penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, dan penyimpanan sarana dan prasarana	11	POS penyusunan rencana kebutuhan dan pengadaan BMN
			melakukan urusan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara	Dokumen  inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara	12	POS penyusnan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara
			melakukan urusan pengaturan penggunaan peralatan kantor, kendaraan dinas, gedung kantor dan prasarana lainnya	Dokumen pengaturan penggunaan peralatan kantor, kendaraan dinas, gedung kantor dan prasarana lainnya	13	POS pengelolaan pengaturan penggunaan peralatan kantor, kendaraan dinas, gedung kantor dan prasarana lainnya
			melakukan urusan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana	Dokumen pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana	14	POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
			Melakukan penyusunan laporan Subbagian	dokumen laporan Subbagian	15	POS penyusunan laporan Subbagian

3. Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian

#	Tugas	Fungsi	Kegiatan	Output	#	Judul POS
C	Melaksanakan urusan ketatalaksanaan dan kepegawaian	Melakukan urusan Ketatalaksanaan	melakukan penyusunan program kerja Subbagian	Dokumen Program Kerja subbagian	1	POS penyusunan program kerja Subbagian
			melakukan penyusunan bahan analisis jabatan dan analisis organisasi	Dokumen Analisis Jabatan	2	POS penyusunan bahan analisis jabatan dan analisis organisasi
			melakukan penyusunan bahan sistem prosedur kerja dan ketatalaksanaan lainnya	Dokumen sistem prosedur kerja dan ketatalaksanaan lainnya	3	POS penyusunan bahan sistem prosedur kerja dan ketatalaksanaan lainnya
			melakukan penyusunan bahan  formasi pegawai dan rencana pengembangan pegawai	Dokumen formasi pegawai dan rencana pengembangan pegawai	4	POS penyusunan bahan  formasi pegawai dan rencana pengembangan pegawai
			melakukan melakukan penyusunan usul kebutuhan, penempatan, kepangkatan, pemindahan pegawai dan mutasi lainnya	Dokumen usulan kebutuhan, penempatan, kepangkatan, pemindahan pegawai dan mutasi lainnya	5	POS  penyusunan usul kebutuhan, penempatan, kepangkatan, pemindahan pegawai dan mutasi lainnya
			melakukan usul pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/kartu suami, asuransi kesehatan, dan tabungan asuransi pensiun	Dokumen usulan pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/kartu suami, asuransi kesehatan, dan tabungan asuransi pensiun	6	POS  Penyusunan usulan pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/kartu suami, asuransi kesehatan, dan tabungan asuransi pensiun
		Melakukan urusan Kepegawaian	melakukan urusan pemberian cuti pegawai	Dokumen pemberian cuti pegawai	7	POS pengolahan pemberian cuti pegawai
			melakukan usul pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai	Dokumen usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai	8	POS pengolahan usul pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai
			melakukan urusan disiplin dan pendayagunaan pegawai	Dokumen disiplin dan pendayagunaan pegawai	9	POS pengolahan disiplin dan pendayagunaan pegawai
			melakukan penyiapan usul pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, ujian penyesuaian ijazah pendidikan dan pelatihan, izin belajar, dan tugas belajar	Dokumen usulan pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, ujian penyesuaian ijazah pendidikan dan pelatihan, izin belajar, dan tugas belajar	10	POS penyusunan usul pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, ujian penyesuaian ijazah pendidikan dan pelatihan, izin belajar, dan tugas belajar
			melakukan penyusunan usul penetapan angka kredit pendidik dan tenaga kependidikan serta jabatan fungsional lainnya	Dokumen usulan penetapan angka kredit pendidik dan tenaga kependidikan serta jabatan fungsional lainnya	11	POS penyusunan usul penetapan angka kredit pendidik dan tenaga kependidikan serta jabatan fungsional lainnya
			melakukan urusan penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumen pegawai	rekap hasil penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumen pegawai	12	POS penataan penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumen pegawai
			melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian	rekap hasil penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian	13	POS penataan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian
			melakukan penyusunan laporan Subbagian	dokumen laporan Subbagian	13	POS penyusunan laporan Subbagian