STRUKTUR ORGANISASI ~ ULT BBGP Jatim

Update Informasi

Perpindahan KS Sekolah Penggerak

Membuat Berita Acara difasilitasi oleh Dinas.
Dinas berkoordinasi dengan BBPMP Jatim dengan membuat surat (dilampiri BA) dialamatkan kepada Dirjen PDM tembusan ke Kepala BBPMP Jatim dan Kepala BBGP Jatim.
BBPMP Jatim akan memberikan link usulan perubahan KS tsb.
Setelah disetujui dan keluar SK dari Dirjen PDM, Tim Kerja PSP di Dit. KSPS dan Tendik akan memberikan informasi ke TIm Pengembang SimPKB agar KS baru tsb disinkronkan ke Program Sekolah Penggerak di SimPKB.
Laporan PMO oleh KS khusus bulan Agustus, terakhir tanggal 20 September 2023.

Sekolah Penggerak (03/05/2023)

Ploting FSP dengan sekolah dampingan sedang proses dikerjakan.
Penyamaan persepsi FSP seluruhnya dilakukan oleh Direktorat sehingga undangan dll. akan disampaikan oleh direktorat.
Di wilayah lain juga sedang proses ploting, dan penugasan sebagai NS Pelatihan KP menunggu selesainya kegiatan Penyamaan persepsi FSP tersebut.

Pengelolaan Kinerja PMM (09/01/2024)

Perencanaan Pengelolaan Kinerja dapat dilakukan hingga 31 Januari 2024. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke tahap Pelaksanaan. Jadi, Anda masih memiliki waktu untuk memahami langkahnya dan mendiskusikan rencana kinerja Anda bersama kepala sekolah.

Info Internal

SKP dan Kehadiran

Rekap data presensi dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 3 Setiap Awal Bulan.
Apabila ada ketidaksesuaian data, mohon segera konfirmasi ke bagian Subpokja Tatalaksana dan Kepegawaian sebelum tanggal 3 di awal bulan.
Dimohon untuk mengisi Log Harian setiap hari.

catatan:

pengecekkan kehadiran pada laman kehadiran GTK dilakukan setiap hari diatas pukul 13.00 WIB;
dimohon dapat berkonfirmasi, apabila ada yang belum sesuai dengan kehadirannya;
Konfirmasi kehadiran dapat disampaikan kepada admin kehadiran masing-masing kantor (Admin Kehadiran Kantor Batu/Admin Kehadiran Kantor Sidoarjo);
dimohon Pokja menginformasikan kepada Kepegawaian terkait kepanitian apabila ada update nama-nama petugas yang ditunjuk/diganti.

DAFTAR ISTILAH TATA LAKSANA

Jabatan Administrator

jabatan yang memiliki tanggung jawab memimpin pelaksanaan seluruh kegiata pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.

Jabatan Pengawas

jabatan yang memiliki tanggung jawab mengendalikan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pejabat pelaksana.
Peraturan Bagian Umum

DAFTAR ISTILAH RBI

Proses Bisnis

Diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antarorganisasi/antarbagian untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan

Standar Pelayanan

Tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyarakat dalam rangka pelayanan yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau, dan terukur

Agen Perubahan

Individu/kelompok yang terdiri dari pimpinan organisasi (sebuah keharusan) dan pegawai-pegawai yang “dipilih” berdasarkan kriteria tertentu, yang terlibat dalam merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya, dan berperan sebagai role model (dapat dijadikan contoh, baik dalam prestasi kerjanya dan dalam perilakunya).

Role Model

Individu yang bisa dijadikan contoh dalam prestasi kerjanya, pola pikirnya (mind set), dan budaya kerjanya (culture set) dalam proses perubahan

Quick-Wins

Suatu inisiatif yang mudah dan cepat dicapai yang mengawali suatu program besar dan sulit

Zona Integritas

Komitmen organisasi mewujudkan WBK WBBM melalui Reformasi Birokrasi

WBK

Wilayah Bebas dari Korupsi

WBBM

Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani

POS

Prosedur Operasional Standar

tour of duty

perpindahan tugas

tour of area

perpindahan wilayah kerja

ex officio

Untuk menggambarkan sebuah kedudukan yang seseorang otomatis dapatkan karena sebuah kedudukan lain yang telah dia jabat.